海南三亚公安局会议签到系统项目竣工
一、系统概述
本系统是针对公安机关内部会议管理，基于终端数据采集分析技术开发设计的整体解决方案，系统可以自动记录人员的签到，管理预制会议安排，生成签到报表等。
个性需求，采用指纹签到方式，可以实时显示签到人员信息，可以便携式采集指纹信息，各科室可以自行安排会议，可以筛选添加会议，会议时大屏幕显示当前会议组织者、会议精神、会议状态。
二、系统构成
本系统是针对公安机关内部会议管理，基于终端数据采集分析技术开发设计的整体解决方案，系统可以自动记录人员的签到，管理预制会议安排，生成签到报表等。
个性需求，采用指纹签到方式，可以实时显示签到人员信息，可以便携式采集指纹信息，各科室可以自行安排会议，可以筛选添加会议，会议时大屏幕显示当前会议组织者、会议精神、会议状态。
二、系统构成
系统是一种集成了网络技术、生物识别技术的多用户会议签到系统。
系统基于CS架构设计，采用流行的windows作为客户端平台，数据库为SQL2003及以上，适合所有企业用户及机构组织。
客户端是基于PC系统设计的，外挂或嵌入指纹仪二维码阅读器等设备，因此终端形式极为灵活，可以是一台笔记本，可以定制挂式一体主机，用户可以灵活选择低端或高端的配置，终端的样式等等。
软件分为服务端和客户端软件，可以运行在一台PC机上，客户端为授权方式，读卡器指纹仪等接口与客户端，客户端与服务器端通讯采用TCP/IP模式，既可以本地使用，也可以远程使用。
系统模块化设计，方便用户二次开发，分为系统配置、会议管理模块、人事管理模块、实时监控、数据导入、报表管理等
系统为每位与会人员建立人事档案，并配置指纹ID号，与会人员接近签到机时刷卡，系统自动读取数据，并在大屏幕上显示与会人员照片，同时系统报出与会代表名字。同时通过网络将数据传输到监控服务器，服务器将采集到的数据进行分类识别统计，实时地显示统计结果，该系统可广泛应用于各种大中型会议的签到系统，进行会议信息采集和人员身份核验等。
三、系统界面图：
客户端是基于PC系统设计的，外挂或嵌入指纹仪二维码阅读器等设备，因此终端形式极为灵活，可以是一台笔记本，可以定制挂式一体主机，用户可以灵活选择低端或高端的配置，终端的样式等等。
软件分为服务端和客户端软件，可以运行在一台PC机上，客户端为授权方式，读卡器指纹仪等接口与客户端，客户端与服务器端通讯采用TCP/IP模式，既可以本地使用，也可以远程使用。
系统模块化设计，方便用户二次开发，分为系统配置、会议管理模块、人事管理模块、实时监控、数据导入、报表管理等
系统为每位与会人员建立人事档案，并配置指纹ID号，与会人员接近签到机时刷卡，系统自动读取数据，并在大屏幕上显示与会人员照片，同时系统报出与会代表名字。同时通过网络将数据传输到监控服务器，服务器将采集到的数据进行分类识别统计，实时地显示统计结果，该系统可广泛应用于各种大中型会议的签到系统，进行会议信息采集和人员身份核验等。
三、系统界面图：
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四、系统定制功能：
1、多用户操作
如图：在各个科室安排一台电脑，安装科室客户端软件，内勤人员根据领导指示安排会议。科室电脑无权限修改其他会议设置，增加人事信息等功能，只能根据人员信息安排会议，对于报表只有查看功能，不能输出或修改。
2、系统可以按要求定义人员级别
2.1、处级：实职处级、处级
2.2、科级：实职科级、科级、实职副科级、副科级
2.3、无职级：
3、人事资料录入对应要求
3.1、系统指纹录入时可勾选被录入人职级，职级分为以下几种：无职级、实职副科级、副科级、实职科级、科级、实职处级、处级。（人事信息按姓名、单位、部门、职务级别、职务、编号、指纹ID）
4、批量安排会议
4.1、系统有通过职级圈选参会人员的功能，可圈出公安局各级别的实职领导或同职级所有领导参会等，不需要按照单位或人名单独勾选。
例如：
1.假设所有人员录入后，我局所有科级（含正科和副科）领导为500人，有实职的正科级150人、有实职副科280人，其余为无实职的正、副科级领导。（1）若会议需要所有科级领导参加，圈选功能必须可圈选全局“科级”项，即500人参加会议；（2）若会议需要“实职正科级”领导参加，圈选功能必须可圈选全局“实职正科级”项，即150人参加会议；（3）若会议需要“实职正科级”和“实职副科级” 领导一同参加，圈选功能必须可圈选全局“实职正科级”与“实职副科级”项，即430人参加会议；（4）“实职处级”与“处级”的圈选同理。
4.2、按部门安排会议
按部门安排会议，也是筛选参加，比如点击三亚公安局下罗店派出所，对应的人员就全部进入会议名单。（但是这里面有一个处理，就是这个部门只要有一个人参加，就都认为参加了，比如这个部门有9个人，来了一个，只要签到就认为都来了。）
4.3、
一键安排会议，对于例行会议，定点定时的，做一个按钮或功能，点击一下就安排完毕，或者在安排会议时直接勾选，使其达到比如（每周一例会，每周都开，不用每周都安排，可以一次安排一年的）
4.4、制定人员签到
这个是单独一个一个拉入会议的功能，是从各个部门挑选出来的相关人员参加。
5、屏幕显示终端
5.1、会议大屏显示会议组织单位、会议名称、会议召集人、会议时间、地点，参会人员范围等。（参会人员范围需要在组织会议时单独有个地方说明，比如，刑侦局及各个派出所所长）
6、签到终端功能
6.1、根据要求定制一版终端界面。
6.2、会议终端机可以随时查询已召开的任意一场会议的签到情况，例如某月某日某个会议应到多少人，实到多少人，请假人员名单，未请假不参会人员名单。（6.2描述功能已经具备，无需开发）
五、系统功能
1． 显示会议基本资料，会议内容与会议相关的内容；
1． 显示会议基本资料，会议内容与会议相关的内容；
2． 按指纹后可以显示签到人的照片及姓名信息等。
3． 系统所提供的基础数据导入功能。（如一批参会人员的EXCEL表）
4． 可管理多个会议室，方便统筹管理会议，可预先计划安排一年的所有会议，并提示会议内容，也可以临时调整会议，实现智能调度；
5． 强大的统计查询系统，可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；
6． 可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开 始、自动结束；（但不能和预制安排产生冲突）
7． 提供手动报到功能，解决代表指纹污染不能使用的情况；
8． 数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。
